易瞬间电子文档安全管理系统

易瞬间电子文档安全管理系统

领先的加密
windows底层驱动透明加密技术
对任意格式文档加密,不限制后缀
驱动层透明加解密不影响客户端运行速度
自动加解密,方便快捷

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领先的加密

 易瞬间电子文档管理系统,是根据国家规定加密算法– RSA DES综合算法,采取windows底层驱动透明加密技术,针对任意格式文档图文等(如:office / cad / lmage / 2D / 3D / EDA等)可进行实时加密,TPS加密系统部署后,在安全环境内文件可以自由流通,自由管控,一旦离开此环境就会自动加密,从而防止因外接设备、网络传输等方式造成泄密现象发生,以至于给单位造成巨大的损失。
领先 --- windows底层驱动透明加密技术,支持256-1024位加密算法
全面 --- 支持任意格式的文件后缀进行加密
便捷 --- 软件结构化清晰明了,操作简单,B/S结构安装方便

完善的行为控制
控制涉密终端的拷贝、打印、截屏、删除等
可根据需求进行客户端的行为管控
多种控制策略随意搭配 解决不同需求

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完善的行为控制

  易瞬间电子文档管理系统,通过灵活的策略,对需要实施加密的客户端进行行为控制,针对涉密文件的另存为、复制、剪切、截屏、打印、外来设备、网络方式传输等实时进行加密保护,并能够进行监控、事中审批、事后审计等策略控制。

自定义审批流程
审批解密模拟行政流程
完善的审计功能

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自定义审批流程

  审批解密功能是按照行政流程进行点对点的设置,其直接依据是公司的审批制度。完善的审计功能让审批有备无患。

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打印监控功能
监控客户端打印记录并提交给服务器端
备份打印内容可追述客户端行为责任

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打印监控功能

  易瞬间电子文档管理系统客户端部署后,当客户端对涉密文件进行打印操作时,客户端会自动向服务器端发送打印记录,并对打印内容进行监控。 主要方式:
一:客户端打印时自动打印文件内容给服务器端;
二:服务器通过下载查看打印内容,从而保证了打印涉密内容的准确性和安全性。

明文邮箱功能
自动解密信任邮箱附件
支持收信人邮箱为信任收件人,支持指定发信人邮箱为可信发信人
完美支持fox mail邮箱客户端
灵活添加信任邮箱

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明文邮箱功能

  通过设定明文邮箱白名单,系统管理员为各涉密终端分别分发白名单,即为各涉密终端分别制定可信任的电子邮件账号名单。foxmail(支持5.0\6.0\7.0版本及更高版本)向这些电子邮件账号发送电子邮件时,无论附件中的文件是明文还是密文,收件人都将收到明文。每一个明文收件人策略的内容都包含若干个电子邮件账号。系统管理员可以将一些电子邮件账号按照一定的规律分类编组,每一组就是一个明文收件人策略。

文件批量处理
服务器授权,客户端可进行本地解密
批量加解密指定文件 操作简单

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文件批量处理

  易瞬间电子文档管理系统可以实现对本地文件的批量加密\解密。经服务器授权后,客户端可以通过本地解密程序对本地电脑上的密文进行批量的加密\解密,但是所有操作行为将被严格监控,客户端将向服务器自动发送操作日志记录和解密内容目录。

文件存储备份管理
对客户端上的密文进行备份
可将备份的资料设置备份成明文或密文
可设置一键多份备份
可设置备份存储的地址:本地备份和网络备份

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文件存储备份管理

  易瞬间电子文档管理系统对单位电脑硬件使用过程中,可能出现的硬盘物理损坏,数据丢失等情况,易瞬间电子文档管理系统专门设计了实时备份功能,备份文件可通过策略设定备份明文或密文,同时可设置备份文件发送到指定备份服务器或本地备份。同时可设置一件多份备份方式,自由定义。

用户权限管理
对服务器管理员有严格的操作权限控制
对客户端用户有丰富的密文操作权限控制
可对管理员权限进行自定义分配权限

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用户权限管理

  易瞬间电子文档管理系统在使用及其管理中,可对服务端管理员以及客户端用户设置严格的操作权限,达到更有效的保密效果。
  易瞬间电子文档管理系统服务端管理员可分为系统管理员、日志管理员、策略编辑员三种不同角色,赋予相应的服务器操作权限。系统管理员拥有对服务端整体设置的权限;日志管理员只拥有日志查看权限;策略编辑员只拥有策略查看编辑权限。 同时易瞬间电子文档管理系统可对客户端用户分配不同的密文操作权限,控制其申请、加解密、离线使用等功能,使客户端操作更为方便、安全。拥有申请\审批权限的客户端,可对密文向上级提出申请解密或者向下级审批解密。拥有自主加解密权限的客户端可对明文直接进行加解密操作。拥有离线使用权限的客户端可在脱离服务器的情况下操作密文。

系统日志审计
准确记录系统操作记录

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系统日志审计

日志功能完整的记录了系统内的每一步操作,配合详细的审计功能实现对系统内完整掌握。
服务器操作日志:详细记录服务器的所有操作,如:登录时间、登录帐号、系统设置等;
安全日志:详细记录所有可能造成泄密的行为,如:解密记录、客户端操作日志等;
审批日志:详细记录所有客户端的申请解密行为,如:申请人、申请时间、申请文件名等。

审批权限分离
可对审批进行解密和打包权限的组合授权
打包授权做到精细化控制

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审批权限分离

  易瞬间电子文档管理系统对审批解密人员授权做到解密审批与打包审批的分开授予,实现独立授予解密审批或者打包审批或者两者都有,从而实现对审批人员权限的制约。在打包审批易瞬间电子文档管理系统还做到了精细化控制,可实现对打包时间、次数控制、是否允许截屏等功能进行控制,实现打包外发的完美控制。

系统架构
易瞬间电子文档安全管理系统:B/S网络和离线 方便管理
主服务器出现故障,客户端自动切换到备用服务器

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系统架构

  易瞬间电子文档安全管理系统架构由B/S网络和离线两种构成,易瞬间电子文档安全管理系统采用网络架构对客户端进行实施管理,支持自动备份服务器,一旦服务器出现故障,可及时进行恢复。

多种密文分级管理功能
支持百种以上部门密
通过授权可享有和继承部门密文权限
建立直通管理体系

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多种密文分级管理功能

  易瞬间电子文档安全管理系统,针对密级、部门的不同管理和加密需要实施密文管控权限分配和管控。易瞬间电子文档安全管理系统支持多达百种以上个部门密文控制,策略可支持级别继承权限(上级部门可同时拥有下级部门权限)。跨部门阅读密文可进行授权策略自定义,细致到已加密文件的单个客户端。

终端离线管理
 控制离开系统范围的机器使用
 灵活多变的授权方式

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终端离线管理

  离线使用方便外出办公人员的机器使用。时间灵活可控、安全验证多样化。

防二次泄密功能
 拥有强大的外发管理功能
 限制外发文件的打开时间
 可指定外发文件的使用机器并且是否允许打印

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防二次泄密功能

  易瞬间电子文档安全管理系统针对一些外协、外购、外包等工作需要通过网络进行传送,又需要控制一些重要资料泄密的情况,易瞬间电子文档安全管理系统拥有强大的外发管理功能,可设置是否指定电脑中的文件限时被正常打开使用,但不可进行删改、另存为、复制、剪切、转发、打印等有可能造成二次泄密行为的操作,文件到期后会自动销毁,此文件将不再能被使用

加密解密目录
 文件存入指定位置自动加解密
 与文件服务器实现完美融合

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加密解密目录

  通过服务端设定的加密、解密目录策略,在指定的机器上实现对文件状态定点加密、解密。再配合公司文件服务器的权限设置,实现对文件的保密收录。

自定义添加加密格式
 支持windows系统下任意格式的文件
 可根据需求自定义加密格式
  可定义例外后缀和目录

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自定义添加加密格式

  易瞬间电子文档安全管理系统支持windows系统下任意文件格式,由于不同格式的文件拥有不同的后缀名,易瞬间电子文档安全管理系统服务器可根据所需要加密的文件格式后缀名添加到系统后,由此格式所产生的文件将会自动进行实时加密,解决因加密软件支持格式受限问题。

与其他软件系统有效融合
 可以在域环境中安装部署
 可从域服务器导入域用户及其用户组
  可直接将域用户组转成策略组 并下发策略

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与其他软件系统有效融合

  易瞬间电子文档安全管理系统利用驱动底层技术,能与众多应用管理系统有效兼容,并且可方便的通过策略设置与OA/PDM/ERP/CRM/SCM 等软件进行无缝集成,易瞬间电子文档安全管理系统与管理软件的有效集成使用,这样既提高了工作效率又能够安全使用涉密文件。

全盘扫描加解密
 客户端集成扫描加密工具 加密之前的文档件
 客户端集成扫描解密工具 全盘解密
  可对扫描的时间进行控制 定时扫描

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全盘扫描加解密

  易瞬间电子文档安全管理系统部署后可对客户端受控电脑进行全盘扫描加密和扫描解密。可利用二种方式:
一、易瞬间电子文档安全管理系统可以通过易瞬间电子文档安全管理系统解密程序进行全盘扫描加密和全盘扫描解密;
二、易瞬间电子文档安全管理系统可利用客户端手动进行逐个扫描加密或申请解密。

移动远程管理系统
 可支持手机客户端APP进行审批及查询

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移动远程管理系统

  支持手机远程解密审批、支持手机远程打印 审批、支持手机远程外发审批和手机远程日志管理。

USBkey绑定密钥
 隔离使用电脑
 独配密钥  离机自动锁屏
 可制作超级USBkey管理所有用户

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USBkey绑定密钥

1:配备了USBkey以后,每个人的密钥只能在自己的电脑上使用,可以使电脑相互之间隔离使用。
2:安装了易瞬间电子文档安全管理系统客户端后,如果配备USBkey后,不插上key这台电脑是不能够打开加密过文件的。
3:配备了USBkey后,人离开电脑,无需关机只需要将USBkey拔走,电脑将自动锁屏,防止别人使用该电脑。4:可制作一个超级USBkey。

服务器容灾备份
 双服务器配置
 独立运行

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服务器容灾备份

  易瞬间电子文档安全管理系统具有强大的容灾能力。可建立一台与主服务器功能相同的备用服务器,相互之间进行健康状态监视和功能切换,当主服务器因意外停止工作时,整个系统可以切换到备用服务器,使得易瞬间电子文档安全管理系统各种功能都可正常工作,大大增加了系统工作的连续性,为实现系统真正的7x24运转提拱了保证,为企业的高效率快节奏运营提供了支持。

外协单位
 软件安装灵活自如
  客户端UKEY控制方便可靠

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外协单位

  易瞬间电子文档安全管理系统的外协单位功能,可满足企业对企业外的机器实现TPS客户端控制,外协单位的客户端安装包、控制端UKEY均在企业服务端制作,安装过程与普通易瞬间电子文档安全管理系统客户端安装无异。UKEY为客户端启动控制,实现对机器的灵活控制。

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